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株式会社コミニケ |
| １． |
個人情報の管理者
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当社は下記の者を個人情報の管理責任者に任命し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行える様に環境を整備いたします。
株式会社コミニケ 取締役本部長 電話：06-6538-0121
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| ２． |
個人情報の利用目的 |
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当社は、個人情報を下記の正当な事業遂行上必要な範囲に限定し利用いたします。
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（1）開示対象個人情報について |
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当社はホームページを通じて問い合わされた個人情報については、その回答。
当社は企画制作に関する外注スタッフの個人情報については、外注費支払い業務、業務に関する通信連絡に利用いたします。但し、企画書内にスタッフクルー名を記載する場合があります。
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当社は従業者、採用応募者に関しては、法定上の手続き処理（健康保険、厚生年金、雇用保険、税務、労災手続き等）、労働安全管理、給与管理、人事評価、福利厚生、採用応募者の選考・通信連絡、その他当社の正当な業務遂行上の必要手続き等に利用します。 |
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当社の退職者の個人情報は、企業年金に関する業務、法令上の記録保管に関する業務、これらに関する通信連絡等で利用します。 |
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（2）非開示対象個人情報について |
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当社クライアントより委託される、デザイン､編集等の作成のため。 |
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当社クライアントより委託されるダイレクトメールの作成及び発送、封入封緘済み印刷物の宛名シール作成、仕分、発送。
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当社クライアントより委託される取材時の音声データ、映像データ。
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| ３． |
個人情報の第三者提供 |
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当社では取得した個人情報を下記の場合を除いて、本人の事前の同意なく第三者に提供いたしません。 |
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法令に基づく場合 |
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人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
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公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
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国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
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| ４． |
個人情報取扱の委託 |
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当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。
業務委託先に対しては、個人情報を預ける事があります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
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| ５． |
個人情報の開示、訂正・削除、利用または提供の拒否権 |
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開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社がご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じることができる権限を有するものを指します。非開示対象個人情報はそれらに該当いたしませんが、委託元企業より特段の指示があった場合はその指示に従います。
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（1） |
開示対象個人情報の開示 |
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当社は、ご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。ただし、開示することによって次のa)〜c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。 |
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a）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b）当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c）法令に違反することとなる場合
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（2） |
開示対象個人情報の訂正、追加又は削除 |
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当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正などの内容を含む。）を通知します。
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（3） |
開示対象個人情報の利用または提供の拒否権 |
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当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、「５．（１）」のただし書きa)〜c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。
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（4） |
個人情報の開示・訂正などのご請求やお問い合わせ |
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当社の開示対象個人情報の開示、訂正・追加・削除および利用・提供の拒否を希望される場合、郵送にて受付対応致します。措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、「５．（１）」のただし書きa)〜c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。
提出書面等、具体的手続きの詳細につきましては、下記当社の「苦情相談窓口」までお問合せ下さい。
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| ６． |
個人情報を提供されることの任意性について |
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当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、「利用目的」に記された各サービス等が適切に提供できない場合があります。
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| ７． |
ご本人が容易に確認できない方法により取得する場合について |
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当社ではご本人が容易に確認できない方法で個人情報を取得しておりません。
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| ８． |
認定個人情報保護団体について |
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認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク事務局です。
（連絡先：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル Tel（03）5860-7563 Fax（03）5573-0562） |